Gotowy zestaw na start
Zdefiniuj wcześniej pozycje, ilości, jednostki, ceny netto i VAT przy usłudze. W kosztach pobierz zestaw dla usługi przypisanej do zgłoszenia.
Różne źródła. Jeden kosztorys.
Aplikacja do kosztorysów online.
Koszty tak elastyczne jak Twoja praca.
Połącz gotowe pozycje z katalogu usług, wynajem urządzeń i ofertę. Dopisz własne koszty albo podmień całość. W Protokoll dopasujesz kosztorys do rzeczywistego zakresu zlecenia.
Zlecenie / Osuszanie po zalaniuKoszty
Wynajem 2 osuszaczy · 7 dni980 zł
Transport240 zł
Montaż urządzeń200 zł
Dokumentacja do ubezpieczenia300 zł
Pomiary wilgoci240 zł
Razem netto1 960,00 zł
Przykładowe ceny. Zobacz składniki i VAT w prezentacji poniżej.
Rejestr → Szczegóły zgłoszenia → Koszty
Cztery sposoby na zbudowanie kosztów
Zacznij od źródła, które pasuje do zlecenia. Kolejne składniki możesz dołożyć później — wszystkie trafiają do wspólnego zestawienia.
Urządzenia i czas pracy
Pobierz koszty urządzeń wynajętych w zgłoszeniu. Każdy zasób wnosi własną stawkę za dobę i liczbę dni wynajmu.
Ustalony zakres i ceny
Wybierz konkretną ofertę przypisaną do zgłoszenia. Przenieś jej pozycje do kosztorysu i uzupełnij je o dodatkowe prace.
Miejsce na dodatkową pracę
Wpisz nazwę, ilość, jednostkę, cenę netto i VAT. Dodaj np. dodatkowy dojazd, materiał lub pomiar wykonany poza pierwotnym zakresem.
Łącz źródła
Pozostaw „Podmień całość” wyłączone i kliknij „Pobierz”. Nowe pozycje dołączą do listy. Przy imporcie pozycje o nazwach już obecnych w kosztorysie są pomijane.
Podmień całość
Włącz przełącznik i pobierz wybrane źródło. Dotychczasowe pozycje zostaną zastąpione nowym zestawem — przydatne, gdy zmienia się zakres lub podstawą ma być inna oferta.
Zobacz na przykładach
Jedno zlecenie. Twój sposób liczenia.
Wybierz przykład, pobierz kolejne źródło lub dodaj pozycję ręcznie. Zobacz, jak zmienia się suma i co robi przełącznik „Podmień całość”.
Interaktywna prezentacja z fikcyjnymi danymi i przykładowymi stawkami VAT. Zmiany dotyczą tylko tej strony. Etykiety źródeł pomagają prześledzić przykład.
Osuszanie: wynajem + usługa + własne pozycje
Dwa osuszacze pracują przez 7 dni, każdy po 70 zł netto za dobę. Do wynajmu dochodzą transport, montaż, dokumentacja do ubezpieczenia i pomiary wilgoci.
- Z katalogu pobierz transport, montaż i dokumentację.
- Dołącz wynajem dwóch osuszaczy z floty.
- Dodaj ręcznie dwa pomiary wilgoci po 120 zł netto.
Koszty
Nowe pozycje zostaną dopisane. Powtarzające się nazwy zostaną pominięte.
| Nazwa pozycji | Źródło | Ilość / j.m. | Cena netto | VAT | Wartość brutto | Usuń pozycję |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Transport urządzeń | Katalog | 2 kursy | 120,00 zł | 23% | 295,20 zł | |
| Montaż urządzeń | Katalog | 2 szt. | 100,00 zł | 23% | 246,00 zł | |
| Dokumentacja do ubezpieczenia | Katalog | 1 kpl. | 300,00 zł | 23% | 369,00 zł | |
| Wynajem: Osuszacz A (01.10–08.10) | Wynajem | 7 dni | 70,00 zł | 23% | 602,70 zł | |
| Wynajem: Osuszacz B (01.10–08.10) | Wynajem | 7 dni | 70,00 zł | 23% | 602,70 zł | |
| Pomiary wilgoci | Ręcznie | 2 szt. | 120,00 zł | 23% | 295,20 zł |
Suma netto: 1 960,00 zł
Podatek VAT: 450,80 zł
Razem brutto
2 410,80 złW aplikacji możesz także edytować nazwy, ilości, jednostki, ceny i VAT w tabeli, a następnie zapisać koszty. Wynajem pobierzesz, gdy korzystasz z modułu floty i masz urządzenia przypisane do zgłoszenia.
Od kosztorysu do rozliczenia
Gotowe koszty przekaż do programu księgowego
Jeśli masz włączoną i skonfigurowaną obsługiwaną integrację, możesz wysłać zapisane pozycje kosztorysu do programu księgowego.
W integracji z Firmino kosztorys trafia jako zamówienie. Następnie w Firmino realizujesz je jako fakturę lub paragon. Po wysyłce w zgłoszeniu zobaczysz numer zamówienia i datę przekazania.
Integrację konfigurujesz w Konto → Integracje. Dostępność zależy od Twojego planu i wybranego programu księgowego.
Przykład / Osuszanie po zalaniu
Zestawienie gotowe do dalszego rozliczenia
01 Zapisujesz koszty zlecenia w Protokoll.
02 Wysyłasz zamówienie przez integrację Firmino.
03 W Firmino wystawiasz fakturę lub paragon.
W przykładzie: 1 960,00 zł netto + 450,80 zł VAT = 2 410,80 zł brutto.
Od prostego do rozbudowanego zlecenia
Twój zakres prac. Twój kosztorys.
Przygotuj bazę w katalogu, dołącz wynajem i dopisz to, co wydarzyło się na miejscu.
Załóż konto w Protokoll