Protokół online
Gotowy do podpisu
Edytujesz dokument w przeglądarce, udostępniasz link i zbierasz podpis klienta na ekranie.
StatusWersja robocza
FormatOnline / druk
Dokumentacja bez przepisywania
Aplikacja do protokołów online
Zamknij pracę protokołem online z podpisem klienta albo wygeneruj dokument z własnego szablonu Word. W obu wariantach korzystasz z danych zapisanych już w zleceniu.
Dane ze zlecenia
Zdjęcia i kosztorys
Dwa formaty pracy
Własny szablon
Dokument DOCX
Zachowujesz swój układ Word, a system uzupełnia go danymi konkretnego zlecenia.
SzablonTwoja marka
FormatDOCX
Dwa sposoby pracy
Wybierz dokument odpowiedni do sytuacji
Nie musisz zamykać wszystkich zleceń w jednym formacie. Protokół online sprawdza się w pracy mobilnej, a szablon Word pozwala zachować wymagany układ firmowy lub branżowy.
Praca w telefonie i przeglądarce
Protokół online
Otwierasz gotowy dokument z karty zlecenia. Uzupełniasz opis i wnioski, układasz zdjęcia, dodajesz podpis klienta i udostępniasz bez tworzenia osobnego pliku.
- edycja treści bezpośrednio w dokumencie
- podpis odręczny na telefonie, tablecie lub komputerze
- link dla klienta, wydruk i zapis wersji w sprawie
Twój układ dokumentu
Protokół z szablonu
Przygotowujesz szablon w Wordzie i umieszczasz w nim znaczniki. Po przypisaniu go do usługi Protokoll generuje DOCX z danymi wybranego zlecenia.
- własne logo, układ, stopka i treści stałe
- automatyczne dane klienta, zlecenia i kosztorysu
- zdjęcia, osoby i wykonawcy w dokumencie Word
Protokół online krok po kroku
Od danych zlecenia do podpisanego dokumentu
Dokument startuje z informacjami zapisanymi w sprawie: danymi firmy, klienta, usługą i numerem referencyjnym. Ty dopisujesz przebieg prac i decydujesz, co ma zobaczyć odbiorca.
1
Otwierasz protokół w zleceniu
Podstawowe dane dokumentu są już uzupełnione.
2
Opisujesz pracę
Edytujesz opis, wnioski, nagłówki i wybrane dane widoczne w dokumencie.
3
Dołączasz dokumentację
Zdjęcia wraz z opisami i pozycje kosztorysu mogą pojawić się w tym samym protokole.
4
Podpisujesz i zatwierdzasz
Klient składa podpis na ekranie. Gotową wersję możesz udostępnić, wydrukować i zablokować przed zmianami.
Treść
Opis i wnioski
Dokumentacja
Zdjęcia i koszty
Akceptacja
Podpis klienta
Gotowe
Link lub wydruk
Wszystko w jednym dokumencie
Klient dostaje pełny obraz wykonanej pracy
Protokół może połączyć informacje z kilku części zlecenia. Nie trzeba składać osobno opisu, galerii i rozliczenia.
Opis i zalecenia
Przebieg prac, rozpoznanie problemu oraz dalsze zalecenia.
Zdjęcia z opisami
Dokumentacja stanu przed pracą, jej przebiegu i efektu.
Pozycje kosztorysu
Czytelne pozycje oraz podsumowanie netto, VAT i brutto.
Podpis klienta
Odręczny podpis złożony bezpośrednio na ekranie urządzenia.
SZABLON.DOCXWORD
PROTOKÓŁ SERWISOWY
{SYGNATURA}
{KLIENT}
{ADRES}
{OPIS}
{TABELA_KOSZTORYS}
PROTOKÓŁ 104GOTOWY
PROTOKÓŁ SERWISOWY
Numer: ELEK/104/2026
Klient: Firma Przykładowa
Adres: ul. Słoneczna 12
Zakres: Przegląd instalacji i pomiary.
Kosztorys
3 pozycje · 1 845,00 zł
3 pozycje · 1 845,00 zł
Protokół z szablonu Word
Twój wygląd, dane z Protokoll
Tworzysz dokument DOCX dokładnie w takim układzie, jakiego wymaga Twoja firma, klient albo procedura. W miejscach na zmienne dane wpisujesz proste znaczniki, a resztę wykonuje aplikacja.
1
Przygotuj dokument Word
Zachowaj swoje logo, tabele, nagłówki, klauzule i układ stron.
2
Dodaj znaczniki
Wstaw pola takie jak {KLIENT}, {OPIS} lub {DATA_RAPORTU}.
3
Przypisz szablon do usługi
Każda usługa może korzystać z dokumentu dopasowanego do jej rodzaju.
4
Pobierz gotowy DOCX
Z poziomu zlecenia generujesz dokument z podstawionymi aktualnymi danymi.
Dane w szablonie
Dokument może uzupełnić znacznie więcej niż dane klienta
Znaczniki pozwalają wykorzystać informacje z całej sprawy i przygotować rozbudowany raport bez ręcznego kopiowania.
Zamawiający i odbiorca
Nazwy, adresy, NIP, telefony, e-maile i osoba kontaktowa.
Szczegóły zlecenia
Sygnatura, usługa, opis, wnioski oraz data wizyty i raportu.
Kosztorys
Pełna tabela pozycji oraz sumy netto, VAT i brutto.
Dokumentacja zdjęciowa
Siatka zdjęć z galerii zlecenia wraz z ich opisami.
Osoby i wykonawcy
Dane przypisanych osób oraz wykonawców uczestniczących w pracy.
Dane Twojej firmy
Nazwa, adres, NIP, kontakt i osoba prowadząca zlecenie.
Szybkie porównanie
Który rodzaj protokołu wybrać?
Potrzeba
Online
Szablon Word
Podpis na ekranie
Tak
Poza aplikacją
Własny układ stron
Układ Protokoll
Pełna swoboda
Udostępnienie linkiem
Tak
Plik DOCX
Najlepiej sprawdza się
W terenie i przy szybkiej akceptacji
Przy wymaganym wzorze dokumentu
Możesz korzystać z obu rozwiązań i dobierać format do konkretnego zlecenia.
Od wykonanej pracy do gotowego dokumentu
Twórz protokoły bez przepisywania danych
Załóż konto, dodaj pierwsze zlecenie i wybierz sposób dokumentowania, który pasuje do Twojej pracy.
Załóż konto