Dodaj zasób
Wpisz nazwę, kategorię, numer seryjny i stawkę za dobę.
Sprzęt pod pełną kontrolą
Aplikacja do zarządzania urządzeniami na wynajem
Dodaj sprzęt do ewidencji, wynajmij go klientowi albo przypisz pracownikowi. Nawet po kilku latach sprawdzisz, kto ma dane urządzenie, kiedy je otrzymał i co już zwrócił.
Ewidencja zasobów
Cyfrowe protokoły
Automatyczne koszty
Jedno miejsce
Stan magazynu, wynajmy i wyposażenie pracowników
Proces w aplikacji
Od dodania urządzenia do rozliczenia wynajmu
Każdy etap zapisuje się przy właściwym zasobie i zleceniu. Nie trzeba prowadzić osobnego arkusza, papierowej listy wydań ani ręcznie przepisywać kosztów.
Wybierz przeznaczenie
Wynajmij klientowi albo przypisz sprzęt pracownikowi.
Potwierdź wydanie
Utwórz cyfrowy protokół z danymi urządzenia.
Zarejestruj zwrot
Zapisz datę, uwagi i protokół odbioru sprzętu.
Rozlicz koszt
Aplikacja nalicza liczbę dób i dodaje kwotę do kosztów.
Krok 1 · Ewidencja
Dodaj każde urządzenie do zasobów
Zasobem może być osuszacz, zagęszczarka, elektronarzędzie, agregat albo dowolny sprzęt, którego obieg chcesz kontrolować. Przy dodawaniu zapisujesz dane potrzebne do późniejszej identyfikacji i rozliczenia.
- Zdjęcie i nazwaRozpoznasz sprzęt bez szukania numeru w dokumentach.
- KategoriaUporządkujesz sprzęt budowlany, narzędzia i inne grupy.
- Numer seryjnyWydajesz i odbierasz dokładnie ten sam egzemplarz.
- Cena za dobęStawka jest gotowa do automatycznego rozliczenia.
Aktualny stan zasobów
Od razu widzisz, gdzie znajduje się sprzęt
Lista zasobów pokazuje bieżący status każdego urządzenia. Możesz sprawdzić, które pozycje są dostępne, wynajęte klientom albo przypisane pracownikom, a także wyszukać konkretny egzemplarz po nazwie lub numerze seryjnym.
W magazynie
Urządzenie jest dostępne do wydania.
Wynajęty
Sprzęt jest powiązany ze zleceniem klienta.
Przypisany
Lista od razu pokazuje osobę odpowiedzialną za sprzęt.
Wyposażenie pracowników
Po latach nadal wiesz, co pracownik ma na stanie
W karcie pracownika wybierasz urządzenie z magazynu, wpisujesz datę oraz uwagi do wydania. Protokoll przechowuje zarówno aktualnie przypisany sprzęt, jak i pozycje zwrócone wcześniej.
Przypisanie z magazynu
Wybierasz wolne urządzenie, datę wydania i zapisujesz przekazany zestaw lub akcesoria.
Zwrot z uwagami
Przy zwrocie zapisujesz datę i stan sprzętu. Urządzenie wraca do dostępnych zasobów.
Trwała historia
Aktualne i zakończone przypisania pozostają w karcie pracownika do późniejszego sprawdzenia.
Wydanie i odbiór
Wynajem i zwrot potwierdzisz cyfrowym protokołem
Urządzenie wynajęte klientowi pojawia się bezpośrednio w karcie zlecenia. Dla każdego egzemplarza możesz otworzyć protokół wydania i protokół zwrotu, dzięki czemu warunki przekazania oraz odbioru są udokumentowane przy właściwej sprawie.
1
Wydanie klientowi
Zasób zostaje powiązany ze zleceniem, datą rozpoczęcia i ceną za dobę.
2
Protokół online
Klient otrzymuje czytelne potwierdzenie dotyczące konkretnego urządzenia.
3
Zwrot sprzętu
Data końcowa zamyka wynajem i pozwala udokumentować odbiór.
Automatyczne rozliczenie
Koszt wynajmu trafia prosto do kosztów zlecenia
Po zwrocie urządzenia aplikacja zna czas wynajmu i stawkę za dobę. Tworzy pozycję kosztową z liczbą dób, ceną oraz wartością, a następnie uwzględnia ją w podsumowaniu całego zlecenia.
Przykład w aplikacji
7 dób
×
85 zł
=
595 zł netto
Nie przepisujesz ręcznie dat ani liczby dób z protokołu do osobnego arkusza.
Powiązane możliwości
Zasoby pracują razem ze zleceniami i zespołem
Ewidencja sprzętu jest połączona z obsługą klienta i kartami pracowników, dlatego nie tracisz kontekstu między wydaniem, realizacją i rozliczeniem.
Każde urządzenie we właściwym miejscu
Uporządkuj swój sprzęt w Protokoll
Prowadź stan magazynu, przypisania pracowników, wynajmy, protokoły i koszty w jednym procesie.
Załóż konto