Zlecenia · ekipy · czas pracy

Aplikacja do zarządzania zespołem i ekipami

Przypisuj zlecenia pracownikom i podwykonawcom. Osobom, które pracują z Tobą na stałe, daj dostęp do aplikacji. Współpracownikowi zewnętrznemu wyślij tylko jego protokół. W obu wariantach rejestrujesz czas realizacji.

Porównaj dwa sposoby Zobacz przykład czasu
#

Nowe zlecenie

Serwis klimatyzacji · Klient Nowak

Oczekujący

Pracownik · 1 stanowisko

Własny login do aplikacji

Widok zlecenia, danych klienta i protokołu.

Podwykonawca · bez konta

Link do jednego protokołu

Dostęp tylko do przekazanego zadania.

Wspólny efekt

Jazda Praca Przerwa Koniec

Jedno zlecenie, dwa modele współpracy

Wybierz zakres dostępu odpowiedni dla danej osoby

Najpierw dodajesz pracownika lub podwykonawcę do bazy, a potem przypisujesz go w karcie zlecenia. Dalej wybierasz, czy ma pracować we własnym koncie, czy przez udostępniony protokół.

Dla stałej ekipy

Sposób 1 · dostęp do aplikacji

Pracownik z własnym stanowiskiem

Po wykupieniu stanowiska włączasz dostęp, ustawiasz login pracownika i przypisujesz mu zlecenia. Każda osoba widzi własny rejestr w aplikacji.

Aplikacja do zarządzania pracownikami w praktyce

  1. 1
    Włączasz „Dostęp do aplikacji”

    Tworzysz login i przypisujesz pracownikowi jedno dostępne stanowisko.

  2. 2
    Przypisujesz zlecenie

    Zlecenie pojawia się w rejestrze pracownika z adresem, opisem, priorytetem i aktualnym statusem.

  3. 3
    Pracownik realizuje zadanie

    Otwiera protokół z poziomu aplikacji, dokumentuje pracę i rejestruje jej czas.

Co otrzymuje pracownik?

Własny login, listę przypisanych zleceń, wyszukiwarkę, statusy, adres z nawigacją, kontakt do klienta oraz przejście do protokołu.

Dla współpracy zewnętrznej

Sposób 2 · sam protokół

Podwykonawca bez konta w aplikacji

Przypisujesz podwykonawcę do zadania i wysyłasz mu link do protokołu. Nie potrzebuje własnego stanowiska ani dostępu do całego rejestru Twojej firmy.

Aplikacja do zarządzania ekipami zewnętrznymi

  1. 1
    Wybierasz podwykonawcę

    Przypisujesz konkretną osobę lub firmę w sekcji podwykonawców danego zlecenia.

  2. 2
    Udostępniasz protokół

    Wysyłasz wygenerowany link komunikatorem, SMS-em albo e-mailem.

  3. 3
    Odbierasz gotową dokumentację

    Podwykonawca opisuje prace, dodaje zdjęcia, podpisuje protokół i zapisuje czas realizacji.

Co otrzymuje podwykonawca?

Dostęp do przekazanego protokołu i danych potrzebnych do wykonania zadania, bez wglądu w pozostałe zlecenia.

Przypisanie w karcie zlecenia

Jedno miejsce do koordynowania całej ekipy

W karcie zadania wybierasz osoby zaangażowane w realizację. Możesz przypisać więcej niż jednego wykonawcę, dzięki czemu każdy otrzymuje właściwy protokół, a historia udziału pozostaje przy zleceniu.

  • ✓

    Dane kontaktowe i rola pozostają w kartotece pracownika lub podwykonawcy.

  • ✓

    Historia zleceń i czasu pozwala wrócić do wcześniejszych realizacji danej osoby.

  • ✓

    Dokumentacja wykonania trafia z powrotem do właściwego zlecenia w Protokoll.

Zlecenie #P-1842

Serwis klimatyzacji

W trakcie

Podwykonawcy

Przypisz wykonawcę
AK

Anna Kowalska

Pracownik · dostęp do aplikacji

MN

Marek Nowak · Elektro-Serwis

Podwykonawca · udostępniony protokół

Ewidencja realizacji

Aplikacja do liczenia czasu pracy pracowników i podwykonawców

W kartotece osoby włączasz liczenie czasu pracy. Podczas realizacji wykonawca wybiera aktualną czynność: jazdę, pracę lub przerwę. Przycisk „Zakończenie” zamyka sesję, a Protokoll zapisuje odcinki i podsumowanie przy zleceniu.

Przykład 1 · pracownik w aplikacji

Anna · zlecenie #P-1842

1 stanowisko
Jazda06:50–07:200:30 Praca07:20–10:052:45 Przerwa10:05–10:200:15 Praca10:20–12:051:45
Łączny czas sesji5 h 15 min

w tym 4 h 30 min pracy

Przykład 2 · podwykonawca w protokole

Marek · zlecenie #P-1842

Link bez konta
Jazda07:35–08:100:35 Praca08:10–10:252:15 Przerwa10:25–10:450:20 Praca10:45–12:301:45
Łączny czas sesji4 h 55 min

w tym 4 h pracy

8 h 30 min

łącznej pracy obu osób

1 h 05 min

czasu dojazdów

0 h 35 min

zarejestrowanych przerw

Kontrola i rozliczenia

Wyniki zostają w historii zlecenia i wykonawcy

Właściciel konta może sprawdzić sumę czasu dla każdego zlecenia, rozbić ją na jazdę, pracę i przerwy, wybrać zakres dat oraz skorygować pojedynczy odcinek, gdy ktoś zapomniał zmienić czynność.

Czas na zlecenie

Widzisz, ile czasu dana osoba poświęciła konkretnej realizacji.

Podsumowanie okresu

Sprawdzasz wyniki osoby dla wybranego przedziału dat.

Podział czynności

Osobno porównujesz pracę, przejazdy i przerwy.

Korekta wpisów

Uzupełniasz lub poprawiasz początek i koniec odcinka czasu.

Najczęstsze pytania

Zarządzanie pracownikami i podwykonawcami

Czy każdy pracownik potrzebuje własnego stanowiska?+

Stanowisko jest potrzebne, gdy pracownik ma logować się do aplikacji i korzystać z własnego rejestru zleceń. Podwykonawcy możesz zamiast tego wysłać sam link do protokołu bez tworzenia konta.

Czy bez konta można liczyć czas pracy podwykonawcy?+

Tak. Gdy liczenie czasu jest włączone, udostępniony protokół pokazuje przyciski „Jazda”, „Praca”, „Przerwa” i „Zakończenie”. Wynik zapisuje się przy zleceniu i w karcie wykonawcy.

Czy do jednego zlecenia można przypisać kilka osób?+

Tak. W zleceniu możesz wskazać kilka osób i wykonawców. Każda osoba ma własne przypisanie, protokół oraz ewidencję czasu dotyczącą jej pracy.

Każda osoba wie, co ma zrobić

Uporządkuj zlecenia całego zespołu

Załóż konto, dodaj ekipę i wybierz dla każdej osoby właściwy sposób przekazywania zadań.

Załóż konto