Agent AI w Protokoll

Aplikacja z Agentem AI do zarządzania firmą

Agent AI przygotowuje opisy zdjęć oraz wnioski do protokołu na podstawie materiałów z konkretnej sprawy. Ty sprawdzasz tekst, poprawiasz go i decydujesz, co trafi do dokumentacji.

Opisy zdjęć Wnioski do protokołu Styl każdej usługi

Agent AI

Usługa: serwis klimatyzacji

Gotowy

Zdjęcie 3

Dokumentacja realizacji

Opis wygenerowany

Wykonano czyszczenie jednostki wewnętrznej i sprawdzono stan podzespołów. Urządzenie przygotowano do ponownego uruchomienia.

EdytujZapisz
Kontekst zlecenia
Wzorce usługi
Twoja akceptacja

Dwie codzienne czynności

Mniej pisania po zakończeniu pracy

Agent korzysta z danych, które są już w zleceniu. Nie zaczynasz opisu od pustej kartki i nie przepisujesz osobno informacji do protokołu.

Galeria zlecenia

Opis zdjęcia

Wybierasz zdjęcie i uruchamiasz generowanie opisu. Agent analizuje obraz oraz kontekst sprawy, między innymi rodzaj usługi i zgłoszony problem. Jeśli dla tej usługi zapisano zdjęcia wzorcowe, dobiera najbardziej pasujące przykłady i naśladuje ich styl.

  1. 01Dodajesz zdjęcie do galerii zlecenia.
  2. 02Agent tworzy krótki opis tego, co widać.
  3. 03Sprawdzasz i w razie potrzeby poprawiasz treść.
  4. 04Opis zostaje zapisany przy zdjęciu i może trafić do protokołu.

Podsumowanie sprawy

Wnioski do protokołu

Agent zbiera informacje z całego zlecenia: opis problemu, opisy zdjęć, zapisane pomiary oraz pozycje kosztorysu. Na tej podstawie przygotowuje spójny szkic wniosków, zgodny ze wskazówkami i wzorcami przypisanymi do usługi.

  1. 01Uzupełniasz zlecenie podczas realizacji.
  2. 02Klikasz generowanie wniosków w szczegółach sprawy.
  3. 03Agent łączy dostępne fakty w gotowy szkic.
  4. 04Akceptujesz lub edytujesz tekst przed zapisem.

„Uczenie” Agenta

Każda usługa może mówić własnym językiem

Inaczej opisuje się przegląd instalacji, inaczej odbiór lokalu, a jeszcze inaczej serwis urządzenia. Dlatego materiały szkoleniowe przypisujesz do konkretnej usługi z katalogu. Agent używa ich tylko w zleceniach tego rodzaju.

Nie musisz programować modelu. Dodajesz instrukcje i dobre przykłady, a Agent wykorzystuje je jako kontekst podczas kolejnych generowań.

Instrukcja dla usługi

Określasz fachowe słownictwo, długość tekstu i elementy, na które Agent ma zwracać uwagę.

Wzorcowe protokoły

Dodajesz przykładowe pliki TXT lub DOCX. Pomagają Agentowi zachować strukturę i styl wniosków.

Zdjęcia z dobrymi opisami

Pokazujesz typowe czynności i zapisujesz opis dokładnie w takiej formie, jakiej oczekujesz w protokole.

Nauka z zatwierdzonych poprawek

Po włączeniu tej opcji Agent zapamiętuje zapisany przez Ciebie tekst po korekcie i wykorzystuje go jako przykład stylu przy tej samej usłudze.

Ty zachowujesz kontrolę

Agent przygotowuje szkic. Ostateczna decyzja należy do Ciebie.

Funkcję włączasz dobrowolnie w ustawieniach konta. Generowanie uruchamiasz wtedy, gdy go potrzebujesz, a wynik możesz zmienić przed użyciem w dokumentacji.

Uruchamiasz samodzielnie

Agent działa po wybraniu funkcji generowania dla zdjęcia lub zlecenia.

Edytujesz wynik

Każdy opis i szkic wniosków możesz sprawdzić oraz poprawić.

Zarządzasz wzorcami

Przykłady możesz włączać, wyłączać i usuwać w ustawieniach Agenta.

Świadoma zgoda

Przesyłanie wybranego zdjęcia do dostawcy AI wymaga wcześniejszego włączenia funkcji.

Od zdjęcia do gotowego protokołu

Daj Agentowi dobre przykłady i skróć czas tworzenia dokumentacji

Zbieraj informacje w trakcie realizacji, generuj opisy i wnioski, a przed zapisaniem zawsze zatwierdzaj gotową treść.